Sie haben gerade eine dreistündige Erstberatung mit einer neuen Kundin in München abgeschlossen. Das Moodboard steht, die Maße sind skizziert, und das Briefing ist glasklar. Dann kommt die Frage, vor der Sie sich fürchten: „Und... was kostet mich das Ganze?“

Wenn Sie freiberuflicher Innenarchitektin sind, haben Sie diese Frage schon hunderte Male gehört. Wenn Sie als Auftraggeber*in zum ersten Mal über ein professionelles Raumkonzept nachdenken, haben Sie vermutlich diese Woche mindestens zweimal „Raumkonzept Kosten“ gegoogelt. In beiden Fällen sind Sie hier richtig.

Dieser Leitfaden schlüsselt jedes Honorarmodell auf, das europäische Innenarchitektinnen 2026 verwenden — vom Stundensatz in Berlin bis zum Pauschalpreis in Bukarest. Sie erfahren, was die Kosten in die Höhe treibt (und senkt), welche versteckten Gebühren Sie beachten sollten und wie Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen — egal ob Sie Designerinnen beauftragen oder Ihre eigenen Honorare festlegen.

Die 4 Honorarmodelle für Raumkonzepte

Es gibt nicht die eine „richtige“ Art, ein Raumkonzept zu bepreisen. Quer durch Europa nutzen Designer*innen vier Hauptmodelle — und viele kombinieren je nach Projektumfang zwei oder mehr davon.

Stundensatz

Das transparenteste Modell und nach wie vor das gängigste für Erstberatungen und kleinere Projekte.

• Etablierte Freiberufler*innen (3–7 Jahre Erfahrung): EUR 85–150 pro Stunde
• Senior-Designer*innen in Top-Standorten (München, Mailand, Paris, London): EUR 130–220 pro Stunde
• Designer*innen in aufstrebenden Märkten (Bukarest, Warschau, Lissabon): EUR 45–95 pro Stunde
• Reine Online-Beratungen: EUR 60–120 pro Stunde (geringere Fixkosten, größere Reichweite)

Der Stundensatz eignet sich besonders, wenn der Projektumfang schwer vorhersehbar ist — Sanierungsprojekte mit unbekannten baulichen Problemen, Kund*innen, die häufig die Richtung ändern, oder Räume, die umfangreiche Analyse erfordern, bevor die eigentliche Gestaltung beginnt.

Wann es für Auftraggeber*innen sinnvoll ist: Kurze Beratungen, Zweitmeinungen oder wenn Sie die Ausgaben eng kontrollieren möchten.

Wann es für Designer*innen sinnvoll ist: Komplexe Projekte, bei denen Scope Creep wahrscheinlich ist, oder wenn Sie noch Ihr Portfolio aufbauen und Flexibilität brauchen.

Pauschalpreis pro Raum

Europaweit immer beliebter, besonders bei Wohnprojekten mit klar definiertem Umfang.

• Basis-Raumkonzept (Moodboard + Farbpalette + Möbellayout): EUR 500–1.500 pro Raum
• Standard-Raumkonzept (Basis + detaillierte Produktauswahl + Beschaffungsliste): EUR 650–1.500 pro Raum
• Premium-Raumkonzept (Standard + 3D-Visualisierung + Materialmuster): EUR 1.000–2.500 pro Raum
• Luxus-/Maßgeschneidertes Raumkonzept (individueller Möbelentwurf, Handwerker-Sourcing, vollständiges Projektmanagement): EUR 2.500–5.000+ pro Raum

Eine Designerin in Lyon, die über Maisons du Monde und La Redoute für ein Wohnzimmer arbeitet, bietet möglicherweise EUR 900 pauschal an. Dasselbe Briefing in Mailand mit Beschaffung bei Kartell und B&B Italia kann leicht EUR 2.200 erreichen — nicht weil die Designerin „teurer“ ist, sondern weil die Produktkuration und Lieferantenbeziehungen im Luxussegment deutlich mehr Zeit erfordern.

Wann es für Auftraggeber*innen sinnvoll ist: Sie wissen genau, welche Räume gestaltet werden sollen, und bevorzugen planbare Budgets.

Wann es für Designer*innen sinnvoll ist: Wiederholbare Projekttypen, bei denen Sie Ihren Prozess verfeinert haben und den Zeitaufwand präzise einschätzen können.

Prozentsatz des Baubudgets (HOAI-Modell)

Gängig in Deutschland, Österreich und der Schweiz — und zunehmend auch EU-weit für größere Sanierungs- und Neubauprojekte übernommen.

• Typische Spanne: 10–20 % des gesamten Bau- oder Einrichtungsbudgets
• Beispiel: Eine Wohnzimmer-Sanierung mit EUR 30.000 Budget bei 12 % = EUR 3.600 Designhonorar
• HOAI-Referenz: In Deutschland bietet die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) formelle Honorartafeln, die allerdings seit 2021 nur noch als unverbindliche Orientierungswerte gelten

Dieses Modell bringt das Honorar mit dem Projektanspruch in Einklang. Die Gestaltung einer EUR 8.000 Schlafzimmer-Auffrischung kostet weniger als die einer EUR 50.000 offenen Küchen-Wohn-Transformation — und das Prozentmodell bildet diesen Unterschied natürlich ab.

Wann es für Auftraggeber*innen sinnvoll ist: Große Sanierungsprojekte, bei denen die Designkomplexität mit dem Budget skaliert.

Wann es für Designer*innen sinnvoll ist: Hochwertige Projekte, bei denen Pauschalpreise Ihre Expertise unterbewerten würden. Besonders verbreitet bei Lena im DACH-Markt, wo Kund*innen HOAI-konforme Angebote erwarten.

Online-Beratungspakete

Das am schnellsten wachsende Honorarmodell in der europäischen Innenarchitektur, beschleunigt durch den pandemiebedingten Wandel zu Remote-Dienstleistungen.

• Quick-Start-Paket (60-Min. Videocall + Moodboard + Einkaufsliste): EUR 99–250
• Komplettes Raumpaket (Fragebogen + 2D-Layout + kuratierte Produktliste + 2 Überarbeitungsrunden): EUR 300–500
• Premium-Online-Paket (alles oben + 3D-Render + Sourcing bei mehreren Einzelhändlern): EUR 500–700

Designerinnen wie Elena in Bukarest stellen fest, dass Online-Pakete ihnen ermöglichen, Kundinnen über Landesgrenzen hinweg zu bedienen — eine deutsche Kundin, die nie eine Designerin aus Rumänien einfliegen würde, kann problemlos ein EUR 350 Online-Raumkonzept buchen und bekommt professionelle Kuration von Produkten bei IKEA.de, XXXLutz und Westwing.

Wann es für Auftraggeber*innen sinnvoll ist: Budgetbewusste Projekte, Mietwohnungen oder wenn Sie professionellen Input ohne Full-Service-Verpflichtung möchten.

Wann es für Designer*innen sinnvoll ist: Skalierbare Einnahmequelle, grenzüberschreitende Kundenakquise und eine Möglichkeit, Lücken zwischen größeren Projekten zu füllen.

Erstberatung: Was Sie erwarten können

Bevor Sie sich für ein vollständiges Raumkonzept entscheiden, bieten die meisten Designer*innen eine Erstberatung an — und genau hier beginnt oft die Preisverwirrung.

• Kostenloses Kennenlerngespräch (15–30 Minuten): Zunehmend verbreitet, besonders bei Designer*innen, die ihren Kundenstamm aufbauen. Dies ist ein Chemie-Check, keine Designsitzung.
• Bezahlte Erstberatung (2–3 Stunden, vor Ort): EUR 180–500 je nach Standort und Erfahrung
• Was enthalten ist: Ortsbegehung, Aufmaße, Besprechung der Bedürfnisse und Stilpräferenzen, grobe Budgeteinschätzung und ein Vorschlag für die nächsten Schritte
• Was NICHT enthalten ist: Eigentliche Designarbeit, Moodboards, Produktbeschaffung oder 3D-Visualisierung

Einige Designer*innen in wettbewerbsintensiven Märkten wie Stockholm, Amsterdam und Barcelona bieten die Erstberatung kostenlos an, verlangen aber, dass sie im eigenen Studio stattfindet — das reduziert den Zeitaufwand und baut trotzdem die Beziehung auf.

Tipp für Auftraggeber*innen: Fragen Sie immer, was die Erstberatung beinhaltet, bevor Sie buchen. „Beratung“ bedeutet für verschiedene Designer*innen sehr Unterschiedliches.

Tipp für Designer*innen: Wenn Sie kostenlose Erstberatungen anbieten, setzen Sie ein striktes Zeitlimit und halten Sie ein klares Leistungsdokument bereit. Ihre Zeit ist EUR 100+ pro Stunde wert — verschenken Sie nicht drei Stunden Problemlösung.

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Die versteckten Kosten, die niemand erwähnt

Das genannte Honorar für ein Raumkonzept ist selten die Endsumme. Hier sind die Zusatzkosten, die sowohl Auftraggeberinnen als auch Designerinnen überraschen.

Fahrtkosten

• Standard-Kilometersatz in Europa: EUR 0,50–1,00 pro Kilometer (Hin- und Rückfahrt)
• Parkgebühren und Maut: Werden in der Regel zum Selbstkostenpreis berechnet
• Grenzüberschreitende Anfahrt: Einige Designer*innen berechnen einen Tagessatz für Projekte in anderen Ländern
• Beispiel: Eine Designerin aus Krakau, die eine Kundin 40 km außerhalb der Stadt besucht, addiert EUR 40–80 allein für die Anfahrt

Überarbeitungsrunden

• Typischerweise enthalten: 1–2 Überarbeitungsrunden bei Pauschalangeboten
• Zusätzliche Überarbeitungen: EUR 50–150 pro Runde oder stundenweise abgerechnet
• „Nur eine kleine Änderung“: Der gefährlichste Satz in der Innenarchitektur. Was als Verschieben eines Sessels beginnt, endet oft in der Neugestaltung der gesamten Sitzgruppe.

3D-Visualisierung — Zuschläge

• Einfacher 3D-Render (eine Perspektive): EUR 150–400 pro Raum
• Fotorealistischer Render (mehrere Blickwinkel, realistische Beleuchtung): EUR 400–800 pro Raum
• Virtueller Rundgang: EUR 800–1.500+
• Wichtig: Viele Pauschalpakete enthalten KEINE 3D-Visualisierung. Prüfen Sie immer, was „Raumkonzept“ tatsächlich umfasst.

Materialmuster-Beschaffung

• Stoff- und Materialmuster: EUR 20–80 pro Set (oft nicht erstattbar)
• Individuelle Musterboards: EUR 50–150 für ein kuratiertes physisches Moodboard
• Versandkosten für grenzüberschreitende Muster: EUR 15–40 pro Bestellung bei Beschaffung von Einzelhändlern in anderen EU-Ländern

Projektmanagement und Beschaffung

• Bestellkoordination: 10–15 % der gesamten Produktkosten (wenn die Designerin den Einkauf übernimmt)
• Lieferkoordination: EUR 50–200 pro Liefertag
• Montageüberwachung: EUR 80–180 pro Stunde (vor Ort)

Fazit: Ein EUR 1.200 Pauschal-Raumkonzept kann schnell EUR 1.800–2.200 werden, sobald 3D-Renders, zwei zusätzliche Überarbeitungsrunden und Materialmuster hinzukommen. Transparenz ist alles — sowohl für Auftraggeberinnen, die das Projekt budgetieren, als auch für Designerinnen, die ihre Margen schützen.

Regionale Preisunterschiede quer durch Europa

Die Preisgestaltung variiert je nach Standort der Designerin und Projektort erheblich.

Top-Märkte (höchste Stundensätze)

• München, Hamburg, Berlin: EUR 130–220/Std. Der deutsche Markt erwartet HOAI-konforme Honorare, Nachhaltigkeitsdokumentation und akribische Leistungsverzeichnisse. Designerinnen wie Lena berichten von BDIA-Veranstaltungen, dass Kundinnen in München zunehmend CO₂-Bilanzen neben Farbpaletten verlangen.
• Mailand, Florenz: EUR 120–200/Std. Der „Made in Italy“-Aufschlag gilt auch für Designleistungen. Die Beschaffung bei Kartell, Poliform und B&B Italia verleiht Prestige — und der Zeitaufwand für die Pflege von Handwerkerbeziehungen rechtfertigt höhere Honorare.
• Paris, Lyon: EUR 110–190/Std. Französische Kund*innen erwarten tadellose visuelle Präsentationen (Camilles Welt). Die Investition in Tools wie 3D-Rendering und hochwertige Moodboards ist nicht verhandelbar.
• London, Edinburgh: GBP 100–180/Std. (ca. EUR 115–210). Post-Brexit-Beschaffungsprobleme bei EU-Lieferanten erhöhen die Komplexität und rechtfertigen höhere Honorare für grenzüberschreitende Beschaffung.

Mittlere Märkte

• Stockholm, Kopenhagen, Helsinki: EUR 100–170/Std. Nordische Kund*innen erwarten Nachhaltigkeit als Grundvoraussetzung — nicht als Zusatzleistung. Sourcing bei HAY, Muuto und Ferm Living ist Standard.
• Amsterdam, Rotterdam: EUR 90–160/Std. Platzsparendes Design für schmale Grachtenhäuser erfordert Spezialkenntnisse, die einen Aufpreis rechtfertigen.
• Madrid, Barcelona, Valencia: EUR 70–130/Std. Ein wachsender Markt, getrieben von Tourismus und Airbnb-Renovierungen. Marta beschafft bei Kave Home und Zara Home für Projekte mit engem Budget, aber hohen Stilansprüchen.

Aufstrebende Märkte (wettbewerbsfähigste Sätze)

• Bukarest, Cluj, Timișoara: EUR 45–95/Std. Rumäniens Innenarchitekturmarkt modernisiert sich rasant. Elena bedient grenzüberschreitende Kund*innen in Deutschland und Österreich zu Sätzen, die 40–60 % unter Münchner Preisen liegen — bei vergleichbarer Qualität.
• Warschau, Krakau, Breslau: EUR 40–90/Std. Ähnliche Dynamik wie in Rumänien. Katarzyna jongliert PLN- und EUR-Preise für lokale bzw. grenzüberschreitende Projekte.
• Lissabon, Porto: EUR 50–100/Std. Wachsende Expat-Nachfrage treibt die Sätze nach oben, besonders in renovierungsintensiven historischen Vierteln.

Wichtige Erkenntnis: Diese regionalen Unterschiede schaffen Chancen. Kund*innen in München können ein vollständiges Raumkonzept von einer talentierten Designerin in Bukarest für EUR 500–800 erhalten — dieselbe Leistung, die lokal EUR 1.500–2.500 kosten würde. Grenzüberschreitende Online-Beratungen machen diese Marktarbitrage zunehmend üblich.

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Der ROI eines professionellen Raumkonzepts

Lohnt sich die Investition in professionelle Innenarchitektur? Die Daten sagen eindeutig: Ja.

Für Eigenheimbesitzer*innen

• Home Staging mit professionellem Konzept führt durchschnittlich zu einem 15 % höheren Verkaufspreis in europäischen Märkten
• 50 % der professionell inszenierten Immobilien erhalten innerhalb von 4 Wochen Angebote (vs. 12+ Wochen bei nicht inszenierten Objekten)
• Kostspielige Fehlkäufe vermeiden: Ein einziger falscher Sofakauf (EUR 800–2.000), der nicht in den Raum passt, kostet mehr als die meisten Raumkonzepte. Professionelle Designer*innen messen zweimal und bestellen einmal.
• Zugang zu Handelsrabatten: Viele Designer*innen geben 10–20 % Fachhandelsrabatte von Anbietern wie Westwing Trade, IKEA Business und Speziallieferanten weiter — was das Designhonorar teilweise oder vollständig kompensiert.

Für Innenarchitekt*innen (Benchmarking Ihrer eigenen Sätze)

• Durchschnittliche Projektrentabilität sollte 35–50 % Marge anstreben, nach Berücksichtigung aller aufgewendeten Zeit (einschließlich Verwaltung, Beschaffung, Kundenkommunikation)
• Unterbewertung ist weit verbreitet: Eine Umfrage des European Interior Design Association aus 2025 ergab, dass 62 % der freiberuflichen Designer*innen in Süd- und Osteuropa unter ihrem kalkulierten Stundensatz liegen, wenn unbezahlte Verwaltungszeit eingerechnet wird
• Die Sourcing-Zeitfalle: Wenn Sie 8–12 Stunden pro Woche auf 15 Einzelhandels-Websites nach Produkten suchen, sinkt Ihr effektiver Stundensatz um 30–40 %. Jede eingesparte Stunde bei der Beschaffung ist eine Stunde, die Sie abrechnen können.

5 Wege, die Kosten für ein Raumkonzept zu senken

Ob Sie als Auftraggeberin im Budget bleiben wollen oder als Designerin Kund*innen den Einstieg erleichtern möchten — diese Strategien senken die Kosten tatsächlich.

1. Nehmen Sie die Maße selbst auf

• Ersparnis: EUR 100–300 (ein Vor-Ort-Termin entfällt)
• So geht’s: Verwenden Sie einen Laser-Entfernungsmesser (EUR 25–50 in jedem Baumarkt) und erstellen Sie einen einfachen Grundriss mit Maßen. Apps wie MagicPlan können helfen.
• Wichtig: Fotografieren Sie jede Wand, jedes Fenster und jedes fest installierte Element. Je mehr Informationen Sie vorab liefern, desto weniger Rückfragen gibt es später.

2. Erstellen Sie vorab ein Moodboard

• Ersparnis: EUR 50–150 (reduziert die Beratungszeit um 30–60 Minuten)
• So geht’s: Sammeln Sie 20–30 Bilder auf Pinterest oder in einem geteilten Ordner. Zeigen Sie Beispiele von dem, was Sie lieben UND was Sie nicht mögen — beides ist für Designer*innen gleich wertvoll.
• Warum es hilft: Designer*innen, die Ihren Geschmack von Anfang an verstehen, überspringen die gesamte „Kennenlernphase“ und gehen direkt zur Lösungsfindung über.

3. Kombinieren Sie Räume für Paketpreise

• Ersparnis: 15–25 % gegenüber Einzelraumpreisen
• So geht’s: Fragen Sie nach Mehrraumrabatten. Die meisten Designer*innen bieten Preisnachlässe ab 3 Räumen, weil die initiale Einrichtung (Aufmaße, Stilanalyse, Kundenprofil) ein einmaliger Aufwand ist.
• Beispiel: 3 Räume à EUR 1.200 = EUR 3.600. Ein Paketangebot für dieselben 3 Räume: EUR 2.800–3.000.

4. Nutzen Sie kostenlose Planungstools für das Erstlayout

• Ersparnis: EUR 150–400 (reduziert die Layoutzeit der Designerin)
• So geht’s: Verwenden Sie IKEAs kostenlosen Raumplaner, Floorplanner oder RoomSketcher, um ein einfaches Möbellayout zu erstellen. Selbst ein grober Versuch gibt der Designerin einen Ausgangspunkt.
• Einschränkung: Erwarten Sie nicht, dass die Designerin mit Ihrem Amateurlayout arbeitet. Der Wert liegt darin zu zeigen, was Sie ausprobiert haben — nicht darin, die Arbeit der Designerin zu erledigen.

5. Optimieren Sie die Produktbeschaffung mit den richtigen Tools

• Ersparnis: 4–8 Stunden pro Projekt (für Designer*innen)
• So geht’s: Statt manuell IKEA, Westwing, JYSK, Dedeman, Home24 und ein Dutzend weiterer Einzelhändler einzeln zu durchsuchen, nutzen Sie aggregierte Produktsuchtools, die gleichzeitig bei mehreren europäischen Händlern suchen.
• Warum es für die Preisgestaltung relevant ist: Designerinnen, die Produkte in 2 statt 10 Stunden beschaffen, können diese Einsparungen über niedrigere Pauschalpreise an Kundinnen weitergeben — oder ihre Honorare beibehalten und schneller liefern.

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Die wichtigsten Erkenntnisse

• Vier Haupthonorarmodelle gibt es für Raumkonzepte: Stundensatz (EUR 85–220/Std.), Pauschalpreis pro Raum (EUR 500–5.000+), Prozentsatz des Budgets (10–20 %) und Online-Pakete (EUR 99–700)
• Erstberatungen kosten typischerweise EUR 180–500 für 2–3 Stunden, wobei viele Designer*innen kostenlose 15–30-minütige Kennenlerngespräche anbieten
• Versteckte Kosten wie Fahrtkosten, zusätzliche Überarbeitungen, 3D-Renders und Materialmuster können das genannte Honorar um 30–50 % erhöhen
• Regionale Preise variieren enorm — Top-Märkte (München, Mailand, Paris) verlangen das 2–3-Fache gegenüber aufstrebenden Märkten (Bukarest, Warschau, Lissabon)
• Grenzüberschreitende Online-Beratungen schließen die Preislücke und ermöglichen Kund*innen Zugang zu Top-Talent zu wettbewerbsfähigen Sätzen
• Professionelle Raumkonzepte liefern messbaren ROI — 15 % höhere Verkaufspreise und 50 % schnellerer Verkauf bei inszenierten Immobilien
• Designer*innen sollten ihre Honorare benchmarken anhand regionaler Durchschnittswerte und 35–50 % Projektmarge nach Abzug von Verwaltungs- und Beschaffungszeit sicherstellen
• Fünf praktische Strategien können die Kosten um 15–30 % senken: Eigenaufmaß, vorbereitetes Moodboard, Mehrraumpakete, kostenlose Planungstools und effiziente Produktbeschaffung

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein einfaches Raumkonzept in Europa?

Ein einfaches Raumkonzept (Moodboard, Farbpalette und Möbellayout) kostet typischerweise EUR 500–1.500 pro Raum, je nach Erfahrung und Standort der Designerin. In Top-Märkten wie München oder Mailand sollten Sie mit dem oberen Bereich rechnen. In aufstrebenden Märkten wie Bukarest oder Warschau beginnen qualitative Konzepte ab EUR 300–500. Reine Online-Pakete können noch günstiger sein und starten bei EUR 99–250 für eine vereinfachte Version.

Stundensatz oder Pauschalpreis — was ist besser?

Für klar definierte Projekte mit einem eindeutigen Briefing bietet ein Pauschalpreis Budgetsicherheit. Für komplexe Sanierungen, bei denen sich der Umfang ändern könnte, schützt ein Stundensatz beide Seiten vor Fehlkalkulationen. Viele Designer*innen bieten eine bezahlte Erstberatung (auf Stundenbasis) an, gefolgt von einem Pauschalangebot für das eigentliche Raumkonzept — dieser hybride Ansatz funktioniert für beide Seiten gut.

Lohnen sich 3D-Visualisierungen trotz der Mehrkosten?

Für Wohnzimmer, Küchen und andere investitionsintensive Räume — ja, absolut. Ein fotorealistischer 3D-Render (EUR 400–800 pro Raum) zeigt Ihnen genau, wie Produkte, Farben und Beleuchtung zusammenwirken, bevor Sie sich zum Kauf verpflichten. Für kleinere Räume wie ein Gästezimmer oder Home-Office reichen ein detailliertes Moodboard und ein 2D-Layout möglicherweise aus. Fragen Sie Ihre Designerin nach Beispielen für beide Optionen, bevor Sie entscheiden.

Kann man Innenarchitektur-Honorare verhandeln?

Ja, aber verhandeln Sie den Leistungsumfang, nicht den Stundensatz. Eine Designerin zu bitten, ihren Stundensatz zu senken, entwertet ihre Expertise. Reduzieren Sie stattdessen den Umfang: weniger Überarbeitungsrunden, 2D-Layouts statt 3D-Renders oder selbst aufgenommene Maße. Mehrraumrabatte bieten natürliche Preisnachlässe von 15–25 %. Die beste Verhandlung ist, gut vorbereitet zu sein — Designerinnen berechnen ehrlich weniger, wenn Kundinnen mit klarem Briefing und strukturierter Inspiration erscheinen.

Woran erkenne ich, ob die Honorare einer Designerin angemessen sind?

Vergleichen Sie mit den regionalen Benchmarks in diesem Leitfaden und fragen Sie nach einer detaillierten Aufschlüsselung der enthaltenen Leistungen. Ein EUR 1.200 Raumkonzept inklusive 3D-Visualisierung, zwei Überarbeitungsrunden und einer kuratierten Einkaufsliste von 5 Einzelhändlern ist ehrlich gesagt ein besserer Wert als ein EUR 800 Konzept, das nur ein Moodboard ohne Sourcing abdeckt. Fragen Sie immer: Was ist enthalten, wie viele Überarbeitungen, und welche Zusatzkosten gibt es?